Pointer chaque virement à la main, l'extrait d'un côté, les factures de l'autre.
Réconciliation bancaire
Connectez votre compte via Ponto : chaque virement se rapproche tout seul de la bonne facture.
Clients, sites, chaudières, interventions, factures et banque — réunis dans un seul outil clair. Les attestations Testo arrivent toutes seules, les entretiens se relancent, et l'IA pilote le reste.
Nous ajustons encore quelques détails — ouverture très prochainement.
Belle journée pour 4 interventions et 19 entretiens à planifier.
Sur un toit, les mains sales, dans le froid : vous parlez à Hoteo au lieu de taper. Il comprend le français, le néerlandais et l'anglais, vous propose ce qu'il a compris, et n'exécute qu'après votre accord.
En voiture, il dicte. Hoteo prépare le devis et l'envoie.
Sur l'échelle, dans la chaufferie ou au volant : vous parlez, Hoteo écrit et agit.
Parlez dans votre langue, même en mélangeant. Hoteo comprend et répond dans la même.
Hoteo ne fait rien dans votre dos : il vous montre ce qu'il a compris, vous confirmez, puis il exécute.
Vidéos filmées dans Hoteo IA, en session vocale réelle · rien ne se charge avant votre clic.
Avec l'assistant IA, vous pilotez tout votre logiciel en langage naturel. Planifier une intervention, retrouver un client, rédiger une relance, préparer une facture — il suffit de demander.
Connecté à tout l'écosystème du chauffagiste belge
Un seul logiciel pour suivre vos sites, planifier les interventions, facturer juste et garder l'œil sur la trésorerie.
Syndics, copropriétés, propriétaires et locataires : chaque chaudière est rattachée à son site, avec son historique complet. Vous retrouvez tout en deux clics, sans fouiller.
Une colonne par technicien, chacun sa couleur. Vous suivez chaque intervention de « prévue » à « facturée », et vos techniciens voient leur planning du jour directement sur leur téléphone.
Hoteo applique le bon régime de TVA belge — 6 % rénovation, cocontractant, 21 % — avec la mention légale exacte. Et relance pour vous : entretiens annuels comme factures impayées.
Vos appareils de mesure Testo transmettent les relevés directement dans Hoteo. L'attestation de combustion se génère seule et se range sur la fiche de la chaudière. Plus de double saisie, jamais d'oubli.
Pointer chaque virement à la main, l'extrait d'un côté, les factures de l'autre.
Connectez votre compte via Ponto : chaque virement se rapproche tout seul de la bonne facture.
Exporter le PDF, puis le déposer sur une autre plateforme.
Vos factures partent directement sur le réseau Peppol, conformes à la e-facturation belge.
Recopier le nom, l'adresse et la forme juridique du client.
Un numéro de TVA suffit : nom, adresse et forme juridique se remplissent depuis le registre belge.
Recopier la plaque signalétique, accroupi devant la chaudière.
Tapez le fabricant ou le modèle : puissance et classe énergétique arrivent du registre officiel européen.
Refaire chaque année la facture de chaque contrat d'entretien.
Contrats d'entretien et abonnements facturés automatiquement, au bon rythme, sans y penser.
Rassembler factures et pièces pour le comptable, en fin de trimestre.
Un export propre et complet, prêt à transmettre à votre comptable en fin de trimestre.
Hoteo tourne aussi sur mobile. Chaque technicien ouvre sa journée, lance l'itinéraire dans Google Maps et retrouve les détails de chaque intervention — sans appeler le bureau.
Avant, je faisais mes factures le dimanche soir. Aujourd'hui c'est réglé sur le trajet du retour. La TVA à 6 %, je n'y pense même plus.
On est trois sur la route. Le planning partagé nous a fait gagner une bonne heure par jour de coups de fil entre nous.
Les attestations Testo remontent toutes seules et les rappels tournent. Mon carnet de contrats n'a jamais été aussi rempli.
Trois freins reviennent chez tous les chauffagistes que nous rencontrons. Voici, honnêtement, comment Hoteo les lève.
L'agenda papier ou en ligne, le tableur des clients, le logiciel de facturation, la banque, l'analyseur de combustion : cinq endroits où l'information se perd. Dans Hoteo, la fiche client, la chaudière, le rendez-vous, la facture et le paiement se suivent d'un seul écran.
Depuis le 1ᵉʳ janvier 2026, la facture électronique B2B est obligatoire en Belgique et beaucoup se sont équipés dans l'urgence. Bonne nouvelle : l'enregistrement chez votre prestataire actuel ne concerne que la réception. L'envoi de vos factures, lui, peut passer par Hoteo tout de suite, sans rien changer chez lui.
Une minute chacun, sur ordinateur ou sur téléphone, commentés par un chauffagiste. Créer un client, planifier, pointer ses paiements, dicter à l'IA… vous voyez le geste avant de le faire.
+ 5 autres gestes · FR, NL et EN à venir · rien ne se charge avant votre clic
30 jours d'essai Solo offerts, sans carte bancaire ni engagement. À la fin, vous gardez toutes vos données et passez en Découverte, sauf si vous choisissez de continuer.
Le jour où vous embauchez, passez en Pro en deux clics — rien ne se perd.
Trois offres, aucune option cachée. Vous changez quand vous voulez.
| DécouverteGratuit | Solo29,00 € / mois | Pro99,00 € / mois | |
|---|---|---|---|
| Périmètre | |||
| Utilisateurs | 1 | 1 | 5 |
| Clients | 25 | Illimité | Illimité |
| Factures / mois | 5 | Illimité | Illimité |
| Facturation | |||
| Devis & acomptes | — | ||
| Options de document | — | ||
| Pièces jointes | — | ||
| QR code de paiement | — | ||
| Duplication de facture | — | ||
| Factures récurrentes | — | ||
| Relances de paiement | — | ||
| E-facturation Peppol | |||
| Achats & banque | |||
| Achats (saisie + Peppol entrant) | |||
| Scan IA des achats | — | ||
| Rapprochement bancaire (Ponto) | — | ||
| Espace comptable (export TVA, envoi au comptable) | — | ||
| Communication | |||
| Envoi par e-mail | |||
| Suivi des envois (reçu / lu) | — | ||
| Envoi par SMS | — | 15 / mois + packs | 60 / mois + packs |
| Envoi des rappels d’entretien | — | ||
| Hoteo IA | |||
| Requêtes / mois | 30 | 300 + packs | 1 500 + packs |
| Pilotage à la voix (FR · NL · EN) | |||
| Intégrations | |||
| Analyseurs Testo | — | ||
| Vérification BCE | — | ||
| Registre européen des chaudières | — | ||
| Expérience & support | |||
| Agenda complet (vue par créneau) | — | ||
| Tableaux de bord avancés | — | ||
| Support | Prioritaire | Prioritaire | |
| Reprise accompagnée de vos données (clients, sites, chaudières, historique, factures de l’année) | — |
Prix HTVA. Packs SMS et IA complémentaires disponibles dans l'application.
Besoin de plusieurs entités ou d'un volume particulier ? Parlons-en →
Laissez-nous votre e-mail : nous vous préviendrons dès l'ouverture.
Gratuit pour toujours · Sans carte bancaire · Interface en FR · NL · EN