Le logiciel des chauffagistes belges

Le métier, c'est le chauffage.
Pas la paperasse.

Clients, sites, chaudières, interventions, factures et banque — réunis dans un seul outil clair. En Wallonie, l'attestation de contrôle se remplit et se signe sur le téléphone, chez le client ; les entretiens se relancent, et l'IA pilote le reste.

14 jours de Pro offerts, sans carte bancaire.

Essai gratuit 14 jours Voir Hoteo à la voix
Sans carte bancaire Sans engagement Prêt en 5 minutes
Hoteo IA · à la voix

Parlez, Hoteo fait le reste.

Sur un toit, les mains sales, dans le froid : vous parlez à Hoteo au lieu de taper. Il comprend le français, le néerlandais et l'anglais, vous propose ce qu'il a compris, et n'exécute qu'après votre accord.

Session vocaleEn voiture
Dictez-lui votre devis.
« Devis pour le client de ce matin : remplacement de la vanne trois voies, main-d'œuvre comprise. »
Devis à 6 % préparé, 2 lignes, 486 € TTC. Je l'envoie par e-mail ?Oui, envoie
Hoteo IA1 min

En voiture, il dicte. Hoteo prépare le devis et l'envoie.

Mains libres sur le terrain

Sur l'échelle, dans la chaufferie ou au volant : vous parlez, Hoteo écrit et agit.

Français, néerlandais, anglais

Parlez dans votre langue, même en mélangeant. Hoteo comprend et répond dans la même.

Propose, confirme, exécute

Hoteo ne fait rien dans votre dos : il vous montre ce qu'il a compris, vous confirmez, puis il exécute.

Toutes les vidéos Hoteo IA

Vidéos filmées dans Hoteo IA, en session vocale réelle · rien ne se charge avant votre clic.

Hoteo IA · par écrit

Écrivez-lui, Hoteo le fait.

Avec l'assistant IA, vous pilotez tout votre logiciel en langage naturel. Planifier une intervention, retrouver un client, rédiger une relance, préparer une facture — il suffit de demander.

  • Crée et planifie vos interventions à partir d'une simple phrase.
  • Rédige descriptions de prestation, e-mails et relances à votre place.
  • Retrouve un client, une chaudière ou une facture en une question.
  • Donne vos chiffres en une question : chiffre d'affaires, meilleurs clients, retards de paiement.
Assistant Hoteo
en ligne
Planifie l'entretien de M. Vermeulen mardi matin avec Bruno
C'est planifié. J'ai créé l'intervention et rattaché la bonne chaudière :
Mar. 26 mai · 08:30 → 10:00Confirmé
M. Pierre Vermeulen · Avenue Louise 142
Vaillant ecoTEC plus · Entretien gaz
BMBruno Maes assigné
Voir dans l'agenda · Envoyer la confirmation
Demandez n'importe quoi à Hoteo…

Connecté à tout l'écosystème du chauffagiste belge

100 % belge · hébergé dans l'Union européenne Interface trilingue FR · NL · EN Conforme RGPD Certifié réseau Peppol 100 % en ligne — rien à installer
Tout votre métier, au même endroit

De la première visite au paiement reçu.

Un seul logiciel pour suivre vos sites, planifier les interventions, facturer juste et garder l'œil sur la trésorerie.

Clients & sites

Un client, plusieurs adresses. Tout reste relié.

Syndics, copropriétés, propriétaires et locataires : chaque chaudière est rattachée à son site, avec son historique complet. Vous retrouvez tout en deux clics, sans fouiller.

  • Gérez les différents sites d'un même client et leurs occupants.
  • Chaque chaudière reliée à son site, son contrat et son historique d'interventions.
  • Numéro de TVA saisi → nom, adresse et forme juridique remplis depuis la BCE.
Voir en vidéo (1 min) Voir en vidéo (1 min)
RA
Résidence Albert SCRL
Bd Albert 3 · 1190 Forest · BE 0476.214.318
Syndic
Bâtiment A — Bd Albert 3
Copropriété · TVA 6 %
6 chaud.
Bâtiment B — Bd Albert 5
Copropriété · 3 locataires
4 chaud.
Conciergerie
Commercial · TVA 21 %
2 chaud.
Interventions & planning

Le calendrier des tâches de toute l'équipe.

Une colonne par technicien, chacun sa couleur. Vous suivez chaque intervention de « prévue » à « facturée », et vos techniciens voient leur planning du jour directement sur leur téléphone.

  • Suivi des interventions : prévue → confirmée → réalisée → facturée.
  • Glisser-déposer pour replanifier, filtres par technicien et statut.
  • Le technicien consulte son calendrier des tâches sur mobile, avec itinéraire et détails.
Voir en vidéo (1 min)
LUNMARMERJEUVENSAMDIM
08101315
BMBruno
08:30VermeulenEntretien gaz
13:30Rés. AlbertMazout · 2 ch.
KEKarim
10:30LefèvreEntretien gaz
LVLoïc
09:00De SmetDépannage
TJTom
14:00Le Coq d'OrInstallation
Facturation & rappels

Facturez juste. Encaissez à temps.

Hoteo applique le bon régime de TVA belge — 6 % rénovation, cocontractant, 21 % — avec la mention légale exacte. Et relance pour vous : entretiens annuels comme factures impayées.

  • TVA belge automatique avec mention légale réglementaire (SPF Finances).
  • Rappels d'entretien annuels envoyés tout seuls — plus aucun contrat oublié.
  • Rappels de factures en retard : relance en deux clics, suivi clair.
Hoteo Chauffage SRL
Rue de la Forge 18 · 1180 Uccle
BE 0704.742.612
FACTURE
N° 2026/0042
Échéance 11/06/2026
Résidence Albert SCRL
Bd Albert 3 · 1190 Forest · BE 0476.214.318
DescriptionQtéHTVA
Entretien chaudière mazout — Buderus Logano1185,00
Entretien chaudière mazout — Viessmann1185,00
Filtre fioul + nettoyage gicleur277,00
Attestation de contrôle244,00
Total HTVA491,00 €
TVA 6 %29,46 €
Total à payer520,46 €
TVA 6 % — Rénovation : en l'absence de contestation écrite dans le mois, le client est présumé reconnaître que les travaux sont effectués sur une habitation occupée depuis plus de 10 ans…
Rappel d'entretien envoyé
Vermeulen · échéance 18/03
Facture en retard relancée
2026/0040 · +44 j
Attestations

L'attestation de chaudière, remplie chez le client.

Sur le téléphone : le technicien photographie le ticket de l'analyseur, Hoteo IA en lit les valeurs, il les vérifie, et le client signe sur l'écran. L'attestation part chez le client et se range sur la fiche de la chaudière.

Wallonie : disponibleFlandre et Bruxelles : très bientôt
  • Valeurs lues sur la photo du ticket, vérifiées par le technicien avant la signature.
  • Attestation archivée sur la chaudière, prête à transmettre au client ou au contrôle.
  • Votre analyseur envoie déjà ses attestations en ligne (Testo Pro+) ? Elles arrivent aussi toutes seules dans Hoteo.

Le ticket de votre analyseur, quelle que soit sa marque : Testo, Wöhler, Seitron, Sauermann, Rothenberger, MRU…

AttestationChez le client
L'attestation, fini la paperasse.
Photo du ticket
Mesures jugées : tout est conforme.Signer et envoyer
Hoteo1 min
Et tout ce qui fait gagner du temps

Les détails qui changent vos journées.

Avant

Pointer chaque virement à la main, l'extrait d'un côté, les factures de l'autre.

Avec Hoteo

Réconciliation bancaire

Connectez votre compte via Ponto : chaque virement se rapproche tout seul de la bonne facture.

Avant

Exporter le PDF, puis le déposer sur une autre plateforme.

Avec Hoteo

Envoi Peppol

Vos factures partent directement sur le réseau Peppol, conformes à la e-facturation belge.

Avant

Recopier le nom, l'adresse et la forme juridique du client.

Avec Hoteo

Recherche BCE

Un numéro de TVA suffit : nom, adresse et forme juridique se remplissent depuis le registre belge.

Avant

Recopier la plaque signalétique, accroupi devant la chaudière.

Avec Hoteo

Registre européen des chaudières

Tapez le fabricant ou le modèle : puissance et classe énergétique arrivent du registre officiel européen.

Avant

Refaire chaque année la facture de chaque contrat d'entretien.

Avec Hoteo

Factures récurrentes

Contrats d'entretien et abonnements facturés automatiquement, au bon rythme, sans y penser.

Avant

Rassembler factures et pièces pour le comptable, en fin de trimestre.

Avec Hoteo

Export comptable

Un export propre et complet, prêt à transmettre à votre comptable en fin de trimestre.

Sur le terrain

Toute la journée, dans la poche.

Hoteo a son application pour Android, iPhone et iPad. Chaque technicien y ouvre sa journée, lance l'itinéraire dans Google Maps et retrouve les détails de chaque intervention — sans appeler le bureau.

  • Son planning du jour, toujours à jour.
  • Itinéraire GPS vers l'adresse en un tap.
  • Chaudière concernée, tâches et commentaires sous les yeux.
Télécharger dans l'App Store Disponible sur Google Play
8:32
Aujourd'hui
Mardi 26 mai · 4 interventions
LV
09:00Dépannage
Jan De Smet
Steenweg op Aalst 22 · 9300 Aalst
Itinéraire
11:30Entretien gaz
Mme Bauwens
Rue de la Source 45 · 1060 Saint-Gilles
14:00Entretien mazout
Résidence Albert
Bd Albert 3 · 1190 Forest
Ils ont rangé le bureau

Des artisans plus sereins.

Avant, je faisais mes factures le dimanche soir. Aujourd'hui c'est réglé sur le trajet du retour. La TVA à 6 %, je n'y pense même plus.
DM
David M.
Chauffagiste indépendant · Namur
On est trois sur la route. Le planning partagé nous a fait gagner une bonne heure par jour de coups de fil entre nous.
SV
Sophie V.
Gérante d'une société de chauffage · Gand
Les rappels tournent tout seuls. Mon carnet de contrats n'a jamais été aussi rempli.
KE
Karim E.
Chauffagiste · Bruxelles
Changer d'outil, accompagné

Passez à Hoteo sans rien perdre.

Trois freins reviennent chez tous les chauffagistes que nous rencontrons. Voici, honnêtement, comment Hoteo les lève.

01

« J'ai déjà plusieurs outils. »

Hoteo les réunit en un seul.

L'agenda papier ou en ligne, le tableur des clients, le logiciel de facturation, la banque, l'analyseur de combustion : cinq endroits où l'information se perd. Dans Hoteo, la fiche client, la chaudière, le rendez-vous, la facture et le paiement se suivent d'un seul écran.

02

« J'ai déjà un outil de facturation Peppol. »

Déjà enregistré ailleurs ? Vous envoyez quand même via Hoteo, dès le premier jour.

Depuis le 1ᵉʳ janvier 2026, la facture électronique B2B est obligatoire en Belgique et beaucoup se sont équipés dans l'urgence. Bonne nouvelle : l'enregistrement chez votre prestataire actuel ne concerne que la réception. L'envoi de vos factures, lui, peut passer par Hoteo tout de suite, sans rien changer chez lui.

Jour 1
Vous facturez déjà via Hoteo PeppolVos factures partent sur le réseau Peppol depuis Hoteo, même si vous restez enregistré ailleurs pour la réception. Rien à résilier, rien à prévenir.
Ensuite
La réception bascule, quand vous voulezElle passe à Hoteo dès que votre ancien prestataire vous désinscrit. Hoteo vous indique la démarche et vérifie la bascule avec vous.
2026/0143 → 2026/0144Vos numéros continuent. Votre première facture Hoteo prend le numéro qui suit la dernière émise dans votre ancien logiciel : la suite reste continue, rien à justifier auprès du comptable.
03

« Ma base client est ailleurs. »

Vous exportez. Nous faisons le reste.
1
Vous exportez depuis votre outil actuelUn fichier clients, un tableur ou un export complet : le format que vous avez sous la main suffit pour démarrer.Vous · 5 minutes
2
Nous reprenons clients, sites, chaudières, historique et factures de l'année en coursNotre équipe rattache chaque chaudière à son site et son client, puis intègre le tout dans votre compte. Vos factures déjà émises cette année sont reprises : votre suivi et vos totaux restent complets.Équipe Hoteo · délai confirmé avec vous
3
Vous retrouvez vos fiches, prêtes à facturerVous vérifiez, on ajuste ensemble ce qui doit l'être.Vous · première tournée
Le périmètre repris dépend du format de votre export : nous le confirmons, avec le délai, avant de commencer.
Voir Hoteo en action Des vidéos courtes, écran par écran, pour voir ce que vous retrouvez après le passage.
Hoteo en vidéo

9 gestes du quotidien, en vidéo.

Une minute chacun, sur ordinateur ou sur téléphone, commentés par un chauffagiste. Créer un client, planifier, pointer ses paiements, dicter à l'IA… vous voyez le geste avant de le faire.

Voir les vidéos
Planifier un entretien1 min Pointer ses paiements1 min Dictez-lui votre devis1 min

+ 6 autres gestes · FR, NL et EN à venir · rien ne se charge avant votre clic

Tarifs simples

Commencez gratuitement. Grandissez à votre rythme.

14 jours d'essai Pro offerts, sans carte bancaire ni engagement. À la fin, vous gardez toutes vos données et passez en Découverte, sauf si vous choisissez de continuer.

Découverte
Pour tester Hoteo et gérer ses premiers clients, sans limite de durée.
0 €pour toujours
1 utilisateur · sans carte bancaire
Essai gratuit 14 jours
  • Inclus
  • Dans l'application mobile (Android, iPhone, iPad)
  • Jusqu'à 25 clients & 5 factures / mois
  • E-facturation Peppol (envoi & réception)
  • Achats : saisie + Peppol entrant
  • Envoi des documents par e-mail
  • Hoteo IA — 30 requêtes / mois
  • Support par e-mail
  • Devis, acomptes & factures récurrentes
  • Votre logo sur vos documents
  • Relances & rappels automatiques
  • Banque & scan IA des achats
  • Suivi des envois & SMS
  • Attestations, BCE & agenda complet
★ Recommandé
Pro
Tout Hoteo pour l'indépendant seul : banque, automatisations et IA.
29 €/ mois HTVAau lieu de 59 €
Prix de lancement14 jours d'essai gratuit
1 utilisateur · sans engagement · ou 290 €/an HTVA (2 mois offerts)
Essai gratuit 14 jours
  • Tout Découverte, sans limites, plus :
  • Accès web : ordinateur, tablette et navigateur du téléphone
  • Clients & factures illimités
  • Devis, acomptes & factures récurrentes
  • Votre logo sur vos documents
  • Options de facture : QR de paiement, pièces jointes, duplication
  • Relances de paiement automatiques
  • Rappels d'entretien automatiques
  • Rapprochement bancaire
  • Scan IA des factures d'achat
  • Suivi des envois (reçu / lu)
  • 15 SMS / mois inclus
  • Packs SMS & IA complémentaires, à tout moment
  • Attestations de chaudière & vérification BCE
  • Agenda complet & tableaux de bord avancés
  • Hoteo IA — 300 requêtes / mois
  • Support prioritaire

Le jour où vous embauchez, passez en Team en deux clics — rien ne se perd.

Team
Pour l'équipe : tout Pro, jusqu'à 5 utilisateurs et des quotas relevés.
99 €/ mois HTVAau lieu de 199 €
Prix de lancement
jusqu'à 5 utilisateurs · sans engagement · ou 990 €/an HTVA (2 mois offerts)
Essai gratuit 14 jours
  • Tout Pro, plus :
  • Jusqu'à 5 utilisateurs — chacun son compte et ses droits
  • Planning d'équipe par technicien
  • Hoteo IA — 1 500 requêtes / mois
  • 60 SMS / mois inclus
  • Support prioritaire
Un outil de travail, donc un frais professionnel

Votre abonnement Hoteo est déductible de vos revenus professionnels, et la TVA est récupérable si vous y êtes assujetti. Vous recevez une facture en règle à chaque paiement, prête pour votre comptable.

Comparer en détail

Trois offres, aucune option cachée. Vous changez quand vous voulez.

DécouverteGratuitPro59,00 €29,00 €/ mois HTVATeam199,00 €99,00 €/ mois HTVA
Périmètre
Utilisateurs115
AccèsApplication mobileApplication et webApplication et web
Clients25IllimitéIllimité
Factures / mois5IllimitéIllimité
Facturation
Devis & acomptes—
Options de document—
Pièces jointes—
QR code de paiement—
Duplication de facture—
Factures récurrentes—
Relances de paiement—
E-facturation Peppol
Achats & banque
Achats (saisie + Peppol entrant)
Scan IA des achats—
Rapprochement bancaire—
Espace comptable (export TVA, envoi au comptable)—
Communication
Envoi par e-mail
Suivi des envois (reçu / lu)—
Envoi par SMS—15 / mois + packs60 / mois + packs
Envoi des rappels d’entretien—
Hoteo IA
Requêtes / mois30300 + packs1 500 + packs
Pilotage à la voix (FR · NL · EN)
Intégrations
Attestations de chaudière—
Vérification BCE—
Registre européen des chaudières—
Expérience & support
Agenda complet (vue par créneau)—
Tableaux de bord avancés—
SupportE-mailPrioritairePrioritaire
Reprise accompagnée de vos données (clients, sites, chaudières, historique, factures de l’année)—

Prix HTVA. Packs SMS et IA complémentaires disponibles dans l'application.

Besoin de plusieurs entités ou d'un volume particulier ? Parlons-en →

Questions fréquentes

Tout ce qu'il faut savoir.

Oui, totalement et sans limite de durée. Aucune carte bancaire pour créer votre compte. Vous gérez clients, sites, planning et factures gratuitement, et vous passez en Pro (29 €/mois HTVA) quand vous avez besoin de la banque, des automatisations ou de l'IA — et en Team quand l'équipe grandit. À l'inscription, vous profitez en plus de 14 jours d'essai Pro.
Rien n'est perdu. Pendant 14 jours d'essai, vous utilisez Pro gratuitement, sans carte bancaire. Ensuite, si vous ne souscrivez pas, votre compte passe en Découverte : vos clients, vos factures et tout votre historique restent là, les fonctions Pro et l'accès web se mettent en pause ; Hoteo reste disponible dans l'application mobile. Vous reprenez quand vous voulez — en annuel, deux mois sont offerts.
Tant que dure le lancement, vous payez le prix de lancement : 29 € par mois au lieu de 59 € pour Pro, 99 € au lieu de 199 € pour Team (prix HTVA). Ensuite les prix passeront au tarif normal, y compris pour les abonnés : vous serez prévenu par e-mail au moins un mois avant votre prochaine échéance, et vous pourrez arrêter sans frais.
Sur le téléphone, chez le client : vous photographiez le ticket de votre analyseur (Testo, Wöhler, Seitron, Sauermann…), Hoteo IA en lit les valeurs, vous les vérifiez, puis vous et le client signez sur l'écran. L'attestation lui part par e-mail et se range sur la fiche de la chaudière. Disponible en Wallonie ; la Flandre et Bruxelles arrivent très bientôt. Avec un abonnement Testo Pro+, les attestations faites sur l'analyseur arrivent aussi toutes seules dans Hoteo.
L'assistant IA comprend vos demandes en langage naturel : planifier une intervention, retrouver un client ou une chaudière, rédiger une relance, préparer une facture. L'IA est incluse dans toutes les formules : 30 requêtes par mois en Découverte pour l'essayer, 300 par mois en Pro, et 1 500 par mois en Team pour un usage intensif — avec des packs de 100 requêtes si besoin.
Oui. Depuis l'application mobile ou un navigateur récent, vous dictez à Hoteo IA la facture ou le devis : le client, les prestations, les montants. Il prépare le document, vous montre ce qu'il a compris, et ne l'émet ou ne l'envoie qu'après votre accord.
C'est l'une de nos spécialités. Hoteo connaît les régimes belges — rénovation 6 %, démolition-reconstruction, logement social, cocontractant, intracommunautaire — et insère automatiquement la mention légale exacte, dans sa version réglementaire à jour du SPF Finances.
Oui. Dès la création de votre compte, vos factures partent via Hoteo sur le réseau Peppol. Pour la réception, une entreprise ne peut avoir qu'un seul point d'accès enregistré : elle bascule vers Hoteo dès que votre ancien prestataire vous désinscrit. Nous vous indiquons la démarche exacte et vérifions la bascule avec vous.
Oui, de manière accompagnée. Vous nous transmettez l'export de votre outil actuel et notre équipe intègre vos clients, leurs sites, les chaudières, l'historique des interventions et vos factures de l'année en cours dans votre compte. Votre numérotation continue là où vous l'avez laissée. Le périmètre exact repris dépend du format de votre export : nous vous le confirmons avant de commencer.
Une fois votre compte ouvert, la configuration prend quelques minutes et vous facturez dès le premier jour. La reprise de vos données et la bascule de la réception Peppol se font ensuite, sans interrompre votre activité ; le délai précis vous est confirmé lors de la prise en charge.
Vos données sont hébergées dans l'Union européenne, chiffrées en transit (TLS), et Hoteo est conforme au RGPD. Les connexions bancaires se font en lecture seule via des prestataires agréés (Ponto). Vous restez propriétaire de vos données et pouvez les exporter à tout moment.
Hoteo est conçu et développé par Saubeo, société de services informatiques belge. Une équipe à votre écoute, qui connaît le terrain et fait évoluer l'outil avec les chauffagistes qui l'utilisent au quotidien.

Rangez le bureau. Reprenez vos soirées.

14 jours de Pro offerts, sans carte bancaire. Si vous ne faites rien, rien ne vous est facturé.

Essai gratuit 14 jours

Gratuit pour toujours · Sans carte bancaire · Interface en FR · NL · EN

Essai gratuit 14 jours Se connecter