Klanten, locaties, ketels, interventies, facturen en bank — samen in één overzichtelijke tool. De Testo-attesten komen vanzelf binnen, de onderhoudsherinneringen vertrekken automatisch, en de AI stuurt de rest.
Een mooie dag voor 4 interventies en 19 te plannen onderhoudsbeurten.
Verbonden met het hele ecosysteem van de Belgische verwarmingstechnicus
Tussen het onderhoud dat opgevolgd moet worden, de attesten die verstuurd moeten worden en de facturen die blijven liggen, loopt het kantoor over. Hoteo volgt alles voor u op — zodat u vroeger naar huis kunt, met een gerust hoofd.
Eén software om uw locaties op te volgen, interventies te plannen, correct te factureren en de cashflow in het oog te houden.
Syndici, mede-eigendommen, eigenaars en huurders: elke ketel is gekoppeld aan haar locatie, met de volledige historiek. U vindt alles terug in twee klikken, zonder zoeken.
Eén kolom per technicus, elk zijn kleur. U volgt elke interventie van « gepland » tot « gefactureerd », en uw technici zien hun dagplanning rechtstreeks op hun telefoon.
Hoteo past het juiste Belgische BTW-stelsel toe — 6 % renovatie, medecontractant, 21 % — met de exacte wettelijke vermelding. En herinnert voor u: jaarlijkse onderhoudsbeurten én onbetaalde facturen.
Uw Testo-meettoestellen sturen de metingen rechtstreeks naar Hoteo. Het verbrandingsattest wordt vanzelf aangemaakt en bij de ketelfiche bewaard. Geen dubbele invoer meer, nooit iets vergeten.
Koppel uw rekening via Ponto: elke overschrijving wordt vanzelf afgepunt tegen de juiste factuur.
Uw facturen vertrekken rechtstreeks op het Peppol-netwerk, conform de Belgische e-facturatie.
Een BTW-nummer volstaat: naam, adres en rechtsvorm worden ingevuld vanuit het Belgische register.
Op het terrein ziet elke technicus zijn dagplanning, opent hij de routebeschrijving naar het adres en vindt hij de details van elke taak terug.
Onderhoudscontracten en abonnementen automatisch gefactureerd, op het juiste ritme, zonder eraan te denken.
Een propere en volledige export, klaar om op het einde van het kwartaal aan uw boekhouder te bezorgen.
Hoteo draait ook op mobiel. Elke technicus opent zijn dag, start de routebeschrijving in Google Maps en vindt de details van elke interventie terug — zonder het kantoor te bellen.
Met de AI-assistent bestuurt u heel uw software in gewone taal. Een interventie plannen, een klant terugvinden, een herinnering opstellen, een factuur voorbereiden — u hoeft het maar te vragen.
Vroeger maakte ik mijn facturen op zondagavond. Nu is dat geregeld op de terugweg. Aan de BTW van 6 % denk ik zelfs niet meer.
We zijn met drie onderweg. De gedeelde planning bespaart ons ruim een uur per dag aan telefoontjes onder elkaar.
De Testo-attesten komen vanzelf binnen en de herinneringen lopen. Mijn contractenboek zat nog nooit zo vol.
Geen bankkaart om te starten. Geen verbintenis. U verandert van formule wanneer u wilt.
Meer sms'en nodig? Extra sms-pakketten zijn op elk moment beschikbaar.
Twee formules, geen verborgen opties. U verandert wanneer u wilt.
| OntdekkingGratis | Pro59,00 € / maand | |
|---|---|---|
| Omvang | ||
| Gebruikers | 1 | 5 |
| Klanten | 25 | Onbeperkt |
| Facturen / maand | 5 | Onbeperkt |
| Facturatie | ||
| Offertes & voorschotten | — | |
| Documentopties | — | |
| Bijlagen | — | |
| Betaal-QR-code | — | |
| Factuur dupliceren | — | |
| Terugkerende facturen | — | |
| Betalingsherinneringen | — | |
| Peppol e-facturatie | ||
| Aankopen & bank | ||
| Aankopen (invoer + inkomende Peppol) | ||
| AI-scan van aankopen | — | |
| Bankafstemming (Ponto) | — | |
| Communicatie | ||
| Verzenden per e-mail | ||
| Opvolging van verzendingen (ontvangen / gelezen) | — | |
| Verzenden per sms | — | 30 / maand + pakketten |
| Verzenden van onderhoudsherinneringen | — | |
| Hoteo AI | ||
| Aanvragen / maand | 10 | 100 |
| Integraties | ||
| Testo-analysers | — | |
| KBO-verificatie | — | |
| Ervaring & support | ||
| Volledige agenda (weergave per tijdvak) | — | |
| Geavanceerde dashboards | — | |
| Support | Prioritair |
Prijzen excl. BTW. Extra sms-pakketten beschikbaar in de applicatie.
Meerdere entiteiten of een bijzonder volume nodig? Praat er met ons over →
Maak uw account aan in enkele minuten en verstuur vandaag nog uw eerste factuur.
Gratis voor altijd · Geen bankkaart nodig · Interface in FR · NL · EN