Vroeger
Elke overschrijving met de hand afpunten, met het rekeninguittreksel naast de facturen.
Bankafstemming
Koppel uw rekening via Ponto: elke overschrijving wordt vanzelf afgepunt tegen de juiste factuur.
Van tool veranderen, met begeleiding
Stap over naar Hoteo zonder iets te verliezen.
Drie drempels horen we bij elke verwarmingstechnicus die we ontmoeten. Zo neemt Hoteo ze weg, eerlijk verteld.
01
« Ik heb al verschillende tools. »
Hoteo brengt ze samen in één.
De agenda op papier of online, het rekenblad met klanten, het facturatieprogramma, de bank, de verbrandingsanalyser: vijf plaatsen waar informatie verloren gaat. In Hoteo volgen de klantfiche, de ketel, de afspraak, de factuur en de betaling elkaar op één scherm.
02
« Ik heb al een facturatietool met Peppol. »
Al elders geregistreerd? U verstuurt toch via Hoteo, vanaf dag één.
Sinds 1 januari 2026 is de elektronische B2B-factuur verplicht in België en velen hebben zich in allerijl uitgerust. Goed nieuws: de registratie bij uw huidige dienstverlener geldt alleen voor de ontvangst. Het versturen van uw facturen kan meteen via Hoteo, zonder daar iets te wijzigen.
Dag 1
U factureert al via Hoteo 
Uw facturen vertrekken via het Peppol-netwerk vanuit Hoteo, ook als u elders geregistreerd blijft voor de ontvangst. Niets op te zeggen, niemand te verwittigen.
Uw facturen vertrekken via het Peppol-netwerk vanuit Hoteo, ook als u elders geregistreerd blijft voor de ontvangst. Niets op te zeggen, niemand te verwittigen.Daarna
De ontvangst schakelt over, wanneer u wiltZe komt bij Hoteo zodra uw vorige dienstverlener u uitschrijft. Hoteo toont u de stappen en controleert de overschakeling samen met u.
2026/0143 → 2026/0144Uw nummering loopt door. Uw eerste Hoteo-factuur krijgt het nummer na de laatste die u in uw vorige programma uitreikte: de reeks blijft doorlopen, niets te verantwoorden bij uw boekhouder.
03
« Mijn klantenbestand staat elders. »
U exporteert. Wij doen de rest.
1
U exporteert uit uw huidige toolEen klantenbestand, een rekenblad of een volledige export: het formaat dat u bij de hand hebt volstaat om te starten.U · 5 minuten
2
Wij nemen klanten, locaties, ketels, historiek en facturen van dit jaar overOns team koppelt elke ketel aan haar locatie en haar klant en zet daarna alles in uw account. Uw facturen die dit jaar al uitgereikt zijn, worden overgenomen: uw opvolging en uw totalen blijven volledig.Team Hoteo · termijn samen met u bevestigd
3
U vindt uw fiches terug, klaar om te facturerenU controleert, samen passen we aan wat moet.U · eerste ronde
Wat precies wordt overgenomen hangt af van het formaat van uw export: we bevestigen het, met de termijn, voor we beginnen.
Hoteo in actie zien
Korte video's, scherm per scherm, om te zien wat u na de overstap terugvindt.